Uživatelská dokumentace - Agenda firem a zaměstnanců

Formuláře
  1. VLOŽENÍ NOVÉ FIRMY
  2. ZMĚNA FIRMY
  3. PŘIDÁNÍ PRACOVNÍHO POMĚRU
  4. ZMĚNA PRACOVNÍHO POMĚRU

  5.  
Sestavy
  1. PLATBY
  2. PRACOVNÍ POMĚRY

Formuláře

 

VLOŽENÍ NOVÉ FIRMY

Zobrazen po výběru položky "Nova firma" v menu "Zamestnani".

Tento formulář slouží k zadání nové firmy do databáze.

K uložení zadané firmy je nutno vyplnit všechny položky formuláře.
Zadané IČO firmy již nesmí být  v databázi obsaženo.
"Název" a "Sídlo" firmy nejsou omezeny a je možno do nich zapsat libovolný údaj.
Při vstupu do položky "Typ firmy" se zobrazí seznam typů firem:

Jednatel firmy se zadává stiskem tlačítka "Vyber...", kdy se po zadaní podmínky RČ zobrazí odpovídající občané:





Zadané "základní jmění" musí odpovídat minimálnímu jmění vybraného typu firmy. Pokud neodpovídá, zobrazí se minimální částka.
Při potvrzení se provede kontrola a pokud jsou správně zadány všechny položky nová firma se uloží do databáze. Při zrušení se po potvrzení ukončí zadávání nové firmy bez uložení.


ZMĚNA FIRMY

Zobrazen po výběru položky "Zmena firmy" v menu "Zamestnani".

Jako první se zobrazí okno pro zadání IČO firmy. Po vložení platného IČO a potvrzení se zobrazí formulář pro "Změnu firmy".
Pro změnu firmy platí, že při jejím ulžení musí být zadány všechny údaje.
V tomto formuláři je možno po potvrzení změnit IČO firmě, přičemž nové IČO již nesmí v databázi existovat. Dále je možno měnit libovolně "Nazev" a "Sidlo". Při změně typu firmy budete upozorněni na nutnost znovu zadat "Zakladni jmeni" přičemž původní se zruší. Vychází se z předpokladu, že se ve většině případů změny typu firmy základní jmění opravdu mění.
Jednate firmy se změní po stisku tlačítka "Vyber...", kdy se po zadaní podmínky RČ zobrazí odpovídající občané:




Po potvrzení správně zadaných údajů  se uloží změny provedené v dané firmě a zadávání firmy se ukončí. Při zrušení se po potvrzení ukončí změna a zobrazí okno pro "Zadani ICO".



 

PŘIDÁNÍ PRACOVNÍHO POMĚRU

zobrazí se po stisku tlačítka "Zamestnani" ve formuláři "OBCAN"

Formulář slouží k zahájení nového pracovního poměru zaměstnance. Z tohoto formuláře je možno se přepnout do formuláře "Změna pracovního poměru" k změně prac. poměru a zapsání plateb.
Po zadání IČO firmy existující v databázi můžeme buď zadat, nebo ze seznamu vybrat typ pracovního poměru. Platí, že zaměstnanec může mít aktivní pouze jeden pracovní poměr typu HPP (= Hlavní pracovní poměr).

Položka "Popis pomeru" charakterizuje účel daného poměru a může pomoci rozlišit více pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele.
Dále je nutno zadat datum zahájení pracovního poměru. Datum není kontrolováno na aktuální datum.



 

ZMĚNA PRACOVNÍHO POMĚRU

zobrazí se po stisku tlačítka "Zmena prac. pomeru" ve formuláři "PRIDANI PRACOVNIHO POMERU"


 

Tento formulář slouží k změně pracovního poměru a k zadání plateb za dané roky.

Jako první se zobrazí okno pro výběr firmy, u které chceme pracovní poměr změnit.
Zde se můžeme vrátit do formuláře "NOVÝ PRACOVNÍ POMĚR" pomocí tlačítka "Nový prac. pomer".
Při vstupu do položky ICO (a při vyvolání formuláře) se vyvolá seznam firem u kterých má, nebo měl daný občan pracovní poměr.

Zaškrtávací políčko "Jen neukončené" umožňuje zobrazit jen aktuální pracovní poměry. Po potvrzení se  vyberou pracovní poměry daného zaměstnance pro vybranou firmu a zobrazí okno pro změnu pracovního poměru. Při zrušení se formulář ukončí.

Formulář pro změnu pracovního poměru se skládá ze dvou bloků.
Prvním je blok pro pracovní poměr. Zde můžeme měnit atributy pracovního poměru. Pokud obnovujeme již ukončený pracovní poměr je zrušen typ poměru a je nutno jej zadat znovu.
Datum zahájení a ukončení pracovního poměru musí splňovat tyto podmíny:

    Datum zahájení nesmí být vyšší než datum ukončení.
    Rok data zahájení nesmí být vyšší než rok první platby.
    Rok data ukončení nesmí být nižší než rok poslední platby.
Druhým blokem je blok Plateb. Zde je zadáván příjem zaměstnance pro daný rok. Platí tyto podmínky:
    Datum první platby nesmí být nižší než datum zahájení prac. poměru.
    Datum poslední platby nesmí být nižší než datum ukončení pracovního poměru.
    Nesmí být zadán rok s nezadanou platbou.
    Nesmí být zadány 2 platby se stejným rokem.
    Nesmí být zadána platba bez roku a platba  mesmí být záporná.
Mezi vybranými pracovními poměry je možno se přesouvat pomocí tlačítek "Nasledujici" a "Predchozi".
Pokud se chceme přesunout na jiný pracovní poměr a provedené změny nejsou uloženy musíme přesun potvrdit. Totéž platí i pro ukončení změn.

Upozornění:

Pokud se při pokusu o uložení objeví chyba "Pro jeden rok může být zadána pouze jedna platba" a kurzor ukazuje na prázdný záznam pro platbu je nutno tento záznam zrušit pomocí hl. menu.


 
 

Výstupní sestavy

  1. PLATBY
  2. PRACOVNI POMERY

PLATBY

Zobrazí se po výběru položky "Platby" z menu "Zamestnani"

Slouží k souhrnu plateb zaměstnance. Po spuštění se zobrazí okno, kde musíte zadat RČ daného zaměstnance.


Po dokončení výběru spustíte výpis sestavy na obrazovku klepnutím na ikonu semaforu.

Dále se zobrazí výstupní sestava se všemi platbami vybraného zaměstnance:


Tisk lze zahájit klepnutím na ikonu tiskárny, rozeslání poštou klepnutím na ikonu obálky s dopisem,
formulář lze zavřít klepnutím na ikonu s červeným křížkem.



 

PRACOVNÍ POMĚRY

Zobrazí se po výběru položky "Pracovni pomery" z menu "Zamestnani"

Slouží k souhrnu všech pracovních poměrů  zaměstnance. Po spuštění se zobrazí okno, kde musíte zadat RČ daného zaměstnance.


Po dokončení výběru spustíte výpis sestavy na obrazovku klepnutím na ikonu semaforu.

Dále se zobrazí výstupní sestava se všemi pracovními poměry vybraného zaměstnance:

Tisk lze zahájit klepnutím na ikonu tiskárny, rozeslání poštou klepnutím na ikonu obálky s dopisem,
formulář lze zavřít klepnutím na ikonu s červeným křížkem.